Royal Restoration Inc.
Coordinador del Proyecto de Reconstrucción (Reparación)
Tiempo completo • Springfield
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Bono de firma
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
- Bonificación basada en el rendimiento
- Uniformes gratuitos
Descripción del puesto
Resumen del puesto
Royal Restoration es una empresa en crecimiento especializado en servicios de emergencia (agua, moho, incendios), servicios de contenido y reconstrucción completa. Trabajamos estrechamente con aseguradoras, TPAs, gestores de propiedades y propietarios para ofrecer servicios de restauración rápidos, cumplidores y de alta calidad.
Buscamos un Coordinador de Proyectos de Reconstrucción (Reconstrucción ) con experiencia sólida en flujos de trabajo TPA/SLA para apoyar y ayudar a hacer crecer nuestra División de Reconstrucción. Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y con experiencia en mantener los proyectos de reparación en marcha—desde la aprobación hasta la finalización—manteniendo una comunicación y documentación sólidas.
Resumen del puesto
El Coordinador del Proyecto de Reconstrucción es responsable de coordinar los trabajos de reparación/reconstrucción desde la admisión/asignación hasta la finalización y el soporte de facturación. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los flujos de trabajo de reparación de seguros, estándares de documentación, programación y coordinación de subcontratistas/materiales, especialmente dentro de programas impulsados por TPA.
Responsabilidades clave
- Coordinar proyectos de reconstrucción/reparación (pladur, pintura, suelos, ebanistas, moldurías, electricidad, fontanería, climatización, etc.)
- Gestionar la admisión de puestos, la comunicación con clientes, las autorizaciones de trabajo y la documentación requerida
- Apoyar el cumplimiento de los programas TPA y los plazos de SLA/KPI, incluyendo (según corresponda):
- Conexión con contratistas
- Prontitud
- Sedgwick
- Conexión con contratistas
- Programar los hitos del proyecto: visitas al lugar, visitas guiadas, entregas de materiales, subcontratistas, inspecciones y fechas de finalización
- Solicitar, recopilar y organizar presupuestos de subcontratistas, alcances, COIs, W-9s, precios y disponibilidad
- Coordina el pedido y el seguimiento de materiales (armarios, suelos, pladur, pintura, accesorios, etc.) para evitar retrasos
- Mantén la documentación del trabajo limpia: fotos, aprobaciones firmadas, órdenes de cambio, facturas y notas
- Ayuda con presupuestos, suplementos y solicitudes de aprobación (con apoyo de PM/Estimador)
- Haz un seguimiento del progreso del trabajo de principio a fin y ayuda a evitar retrasos, denegaciones y plazos incumplidos
- Comunícate con peritos, revisores de TPA, gestores de propiedades, sustitutos y clientes
- Mantener un seguimiento y reportes precisos del estado interno del puesto para los directivos y los gestores de proyectos
- Apoyar a los gestores de proyectos y equipos de campo con la coordinación diaria para garantizar una ejecución fluida
Requisitos Obligatorios (Imprescindibles)
-
Experiencia en programas TPA / Experiencia en coordinación impulsada por SLA (lado de reparación/reconstrucción)
- Experiencia coordinando proyectos de reconstrucción/reparación en restauración o construcción
- Sólidas habilidades de planificación, seguimiento y gestión de múltiples proyectos en un entorno acelerado
- Excelente comunicación escrita/verbal y atención al cliente
- Gran atención al detalle y disciplina documental
- Cómodo usando herramientas de gestión de proyectos, estimación y documentación (las plataformas Dash/Xactimate son un punto a favor)
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia Xactimate (o capacidad para aprender rápido)
- Experiencia con reconstrucciones de grandes pérdidas, multiunidades o múltiples oficios
- Conocimiento de la facturación de seguros, la facturación y los procesos de pedidos de cambio
- Antecedentes previos en oficinas de restauración o coordinación de construcción
Tipo de trabajo
A tiempo completo
Beneficios
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación remunerada
- Seguro de visión
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: 51.938,25 $ - 62.549,29 $ al año
El IICRC es el Instituto de Certificación de Inspección, Limpieza y Restauración, una organización sin fines de lucro para las industrias de inspección, limpieza y restauración. El IICRC, originalmente llamado Instituto Internacional de Limpieza de Alfombras y Tapicería Inc. (IICUC), fue fundado en 1972 por Ed York. Desde su inicio en 1972, el IICRC se ha convertido en una organización global con más de 49,000 técnicos certificados activos y más de 6,500 empresas certificadas en todo el mundo.
El IICRC es administrado por su Junta Directiva, que está compuesta por 15 líderes de la industria elegidos por los accionistas del IICRC. La función de la Junta Directiva es representar los diversos intereses de los solicitantes mientras lidera la dirección de la organización. La Junta Directiva se reúne cuatro veces al año y tiene la responsabilidad de ayudar a dar forma a las políticas futuras de la organización y mantener los estándares que ayudan a dar forma a la industria.
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